Vai se mudar nos Estados Unidos? Planejamento, comparação de preços, escolha da data e atenção às taxas podem ajudar a reduzir bastante os custos de uma mudança. Veja 7 dicas para economizar com transporte, materiais, seguro, combustível e mão de obra.
Planejar a mudança com antecedência é uma das principais formas de comparar preços e evitar gastos inesperados.
Jovens tendem a se mudar com mais frequência do que pessoas mais velhas — especialmente quando terminam a faculdade, iniciam uma carreira ou mudam de emprego. Nos Estados Unidos, uma mudança residencial pode representar um gasto significativo e, muitas vezes, o valor final fica acima do orçamento inicialmente previsto.
O custo depende de vários fatores, como a distância entre os imóveis, a quantidade de objetos transportados, o tipo de serviço contratado e o quanto do trabalho será feito pelo próprio morador.
Para quem está planejando uma mudança nos Estados Unidos, algumas medidas simples podem ajudar a reduzir os gastos e evitar surpresas na conta final.
Como economizar durante uma mudança nos Estados Unidos
1. Planeje a mudança com antecedência
Assim que souber que vai se mudar, monte um plano e comece a pesquisar os preços.
“ A primeira coisa que você pode fazer para ajudar a reduzir as despesas é começar a se planejar cedo”, diz Kevin Kleckner, da Penske, empresa que aluga caminhões para mudanças.
Ter tempo para se organizar permite comparar preços de aluguel de caminhões, empresas de mudança e trabalhadores contratados para ajudar com carregamento e transporte.
Também é possível pesquisar orçamentos em plataformas especializadas, como Moving.com e Moving Help.
Para mudanças interestaduais, porém, vale ir além da simples comparação de preços. A Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) recomenda que o consumidor obtenha uma estimativa por escrito e verifique exatamente quais serviços e cobranças estão incluídos. Uma cotação verbal não substitui uma estimativa formal.
2. Escolha bem a data da mudança
Reservar o serviço com antecedência pode ajudar a encontrar melhores opções e preços, principalmente durante os períodos mais movimentados do ano.
A temporada de mudanças costuma ser especialmente intensa durante o verão americano. A U-Haul, por exemplo, destaca que o verão é um dos períodos mais movimentados para mudanças nos EUA.
Por isso, se houver flexibilidade, considere mudar fora dos períodos de maior demanda e durante os dias de semana.
A própria U-Haul recomenda evitar a correria dos fins de semana e aponta que, em geral, de domingo a quinta-feira pode haver maior disponibilidade de equipamentos e, em alguns casos, preços mais baixos.
Outra alternativa é transportar aos poucos, no próprio carro, objetos que não sejam muito grandes ou pesados. Dessa maneira, é possível reduzir a quantidade de itens no caminhão e, consequentemente, o custo do transporte.
3. Inclua todos os materiais de embalagem no orçamento
Ao calcular quanto a mudança vai custar, não se esqueça dos materiais de embalagem.
Caixas, fita adesiva, plástico-bolha, papel para proteção e outros materiais podem representar uma despesa considerável quando comprados em grande quantidade.
Também pergunte à empresa de mudança sobre possíveis taxas extras. Alguns serviços podem cobrar valores adicionais pelo transporte de determinados objetos grandes, pelo uso de escadas ou elevadores ou pela montagem e desmontagem de móveis.
Para mudanças interestaduais, a FMCSA recomenda que todas as cobranças estejam claramente descritas na estimativa por escrito. Isso ajuda a evitar custos inesperados no momento da entrega.
4. Verifique a cobertura para seus móveis e objetos
Em mudanças interestaduais, entenda a diferença entre Full Value Protection e Released Value antes de contratar o serviço.
Não presuma que seu seguro residencial ou de aluguel cobrirá automaticamente seus pertences durante o transporte.
Antes da mudança, verifique sua apólice e pergunte à empresa contratada quais são as opções de proteção disponíveis.
Em mudanças interestaduais, os transportadores devem oferecer duas modalidades de responsabilidade: Full Value Protection, que oferece uma proteção mais ampla, e Released Value, modalidade mais limitada. Nesta última, a responsabilidade fica limitada a US$ 0,60 por libra por item, conforme as regras explicadas pela FMCSA.
Por isso, se você estiver transportando móveis, eletrônicos, objetos de valor sentimental ou itens caros, é importante entender exatamente qual proteção está contratando antes de assinar o contrato.
Também pode ser possível contratar uma proteção adicional de terceiros, dependendo da situação. A FMCSA recomenda verificar primeiro se a apólice de homeowners ou renters já oferece algum tipo de cobertura.
5. Calcule os gastos de uma mudança de longa distância
Se a mudança durar vários dias, o transporte não será o único gasto.
Inclua no orçamento:
- combustível;
- hospedagem;
- alimentação;
- pedágios;
- estacionamento;
- possíveis taxas de transporte;
- gorjetas para os profissionais da mudança.
Se você estiver dirigindo por vários estados, faça uma estimativa realista dos gastos antes de sair.
Também vale reservar uma quantia para emergências, principalmente em viagens longas.
6. Pergunte ao empregador sobre ajuda de custo
Se você estiver se mudando por causa de um novo emprego, pergunte à empresa se existe algum benefício de relocação.
Mesmo que o anúncio da vaga não mencione o benefício, vale perguntar ao recrutador ou ao responsável pela contratação se existe possibilidade de receber ajuda para despesas relacionadas à mudança.
O conteúdo original desta matéria citava dados da Society for Human Resource Management sobre pagamentos de realocação. Como esses dados são antigos, é mais seguro não apresentá-los como um retrato atual do mercado sem uma atualização específica.
Outro ponto importante para quem trabalha nos EUA é a questão tributária.
7. Entenda as regras tributárias antes de contar com uma dedução
As regras federais sobre despesas de mudança mudaram significativamente desde 2018.
Atualmente, a maioria dos contribuintes não pode deduzir despesas de mudança relacionadas ao trabalho no imposto de renda federal. Uma exceção importante envolve integrantes das Forças Armadas na ativa que se mudam por ordem militar e por mudança permanente de estação.
Além disso, mudanças recentes nas regras ampliaram algumas situações específicas relacionadas a determinados funcionários da comunidade de inteligência. Portanto, quem pretende considerar despesas de mudança no imposto deve verificar a situação diretamente nas orientações atualizadas do IRS ou consultar um profissional tributário.
Ou seja: não conte com uma possível dedução federal para compensar o custo da mudança sem antes confirmar se você realmente se enquadra nas regras.
Vale a pena contratar uma empresa de mudança?
Para algumas pessoas, fazer tudo sozinho pode parecer a opção mais barata. Porém, é importante considerar também o tempo, o esforço físico, o risco de danos aos móveis e os custos de alugar caminhão, comprar materiais e contratar ajuda para carregar os objetos.
A mão de obra especializada pode facilitar o transporte de móveis, eletrodomésticos e outros objetos, além de ajudar na embalagem e na organização da mudança.
Se optar por uma empresa de mudança interestadual, não escolha apenas pelo menor preço. A FMCSA recomenda verificar a reputação do transportador ou broker, entender o contrato e conferir as condições de responsabilidade por perdas e danos.
Também é importante não assinar documentos em branco e acompanhar, sempre que possível, o carregamento e o descarregamento dos seus pertences.
Uma mudança de casa pode ser mais tranquila, econômica e organizada quando existe planejamento. Comparar preços, escolher uma boa data, entender as taxas e conhecer seus direitos podem fazer diferença no orçamento final.
Vai se mudar nos Estados Unidos? Planeje com antecedência e não deixe os custos extras para serem descobertos no dia da mudança.
FAQ – Perguntas Frequentes
1. Quanto custa uma mudança nos Estados Unidos?
O custo varia de acordo com a distância, quantidade de objetos, tamanho da residência, mão de obra e serviços contratados. Por isso, o ideal é solicitar estimativas detalhadas de diferentes empresas antes de fechar o serviço.
2. Qual é o melhor dia para fazer uma mudança nos EUA?
Se houver flexibilidade, os dias de semana podem ser uma alternativa para evitar a maior demanda dos fins de semana. Também é importante considerar a época do ano, já que o verão costuma ser uma das temporadas mais movimentadas para mudanças nos EUA.
3. O seguro residencial cobre meus móveis durante a mudança?
Nem sempre. Antes de contratar uma proteção adicional, consulte sua apólice de homeowners ou renters. Em mudanças interestaduais, a empresa também deve oferecer opções de responsabilidade, incluindo Full Value Protection e Released Value.
4. Como evitar cobranças inesperadas de uma empresa de mudança?
Peça uma estimativa por escrito, confira se todos os serviços estão incluídos e pergunte sobre possíveis cobranças adicionais. Em mudanças interestaduais, a FMCSA diferencia estimativas vinculantes (binding estimates) e não vinculantes (non-binding estimates).
5. Posso deduzir despesas de mudança no imposto de renda dos EUA?
Na maioria dos casos, não. A dedução federal para despesas de mudança foi eliminada para a maioria dos contribuintes, mas existem exceções, incluindo determinados militares na ativa e situações específicas previstas pelo IRS.
