Na era das redes sociais e da tecnologia, a comunicação pode se tornar um tanto complicada. Existem tantas maneiras de entrar em contato com as pessoas: e-mail, mensagem de texto, por telefone, pessoalmente, por meio de vários aplicativos de mensagens diretas, e assim por diante. Portanto, se você trabalha em um negócio onde a comunicação é fundamental, seria muito prejudicial perder algo importante apenas porque você não tinha um sistema organizado de comunicação.
Na era digital, as gerações mais jovens muitas vezes são adeptas à tecnologia e às redes sociais, porém, enfrentam desafios distintos quando se trata de comunicação. A facilidade de se expressar por meio de emojis e mensagens rápidas pode, por vezes, resultar em uma falta de habilidade na comunicação interpessoal mais profunda. A maturidade desempenha um papel crucial nesse aspecto, uma vez que a experiência e a compreensão das nuances da comunicação são desenvolvidas ao longo do tempo.
É por isso que muitas pessoas bem-sucedidas têm sua comunicação como uma ciência bem organizada. Elas têm rotinas, lugares específicos para coisas específicas e mantêm tudo sob controle para saber o que fazer e quando fazer. Assim que encontrar um sistema que funcione para você, é preciso segui-lo para se manter organizado e nunca perder uma reunião, evento ou esquecer de responder a algo importante.
Uma boa maneira de manter sua comunicação organizada é separar as coisas em diferentes serviços com base no seu propósito. Por exemplo, amigos e familiares podem entrar em contato com você por meio de mensagens de texto ou ligando, enquanto coisas relacionadas ao trabalho podem ser enviadas por e-mail.
Você pode até ir mais a fundo organizando seu e-mail para ter coisas enviadas para pastas específicas, dependendo de quem as enviou. Endereços não reconhecidos podem ir para uma pasta, enquanto e-mails de superiores podem ir para uma pasta importante.
Isso permite uma organização conveniente e ajuda a voltar e encontrar algo mais rápido, se necessário. Você precisa se comunicar claramente com os outros sobre como devem entrar em contato com você.
Ao dar a eles um meio de comunicação preferido, é possível se manter organizado e consistente, com todos os seus diferentes e-mails e conversas no lugar certo. Se algo não estiver onde deveria, pode ser difícil lembrar de verificá-lo ou encontrar se precisa checar algo ou responder a isso.
Aproveite as facilidades proporcionadas pela tecnologia contemporânea. Você pode vincular programas a aplicativos de calendário, que fornecerão alertas quando eventos e prazos estiverem se aproximando.
Além disso, também há a opção de configurar alertas de notificação para que, se receber um novo e-mail ou uma mensagem em um aplicativo, consiga ver claramente que há uma mensagem não lida ali. Não tenha medo de abraçar esse tipo de tecnologia, pois pode fazer uma enorme diferença em sua produtividade e em novas oportunidades.
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